自動採番プラグイン

kintoneアプリのレコードに、自動で「1,2,3・・・」といった連番を付与できるプラグインです。

顧客コードを自動で付与したり、受注番号を自動で採番したりと、活躍の場面は多くあります。
モバイル版とAPIトークンにも対応しているため、スマホで使われるアプリや、レコードのアクセス権を設定しているアプリでも導入していただけます。
概要
レコード作成時に一意の番号を自動生成し、手動入力による手間やミスをなくします。kintoneには様々な自動採番プラグインがありますが、このプラグインは次のような特徴があります。
簡単操作でお手軽に導入
- 設定内容は必要最低限。説明に従って順番に設定していくだけで、誰でもすぐに使い始められます。

APIトークンが設定できるため、レコードのアクセス権と共存可能
- APIトークンに対応しているため、レコードのアクセス権が設定されたアプリでも利用いただけます。
- (例)レコードのアクセス権が設定されている場合、Aさんに見えるデータは「00005」が最大なのに、Bさんが見えているデータは「00004」が最大となるケースがあります。APIトークンに対応していない場合、Bさんがデータを登録すると、「00005」と採番し、番号の重複(または重複エラー)を起こしてしまいます。
モバイル版に対応
- PC版はもちろんのこと、kintoneのモバイル版でデータを保存した場合も問題なく動作します。
一括採番には非対応
- CSV取込みや、外部から作成されたレコードには採番されません。kintoneのレコード作成画面で保存された場合のみ、自動で採番されます。
- 採番されていないレコードに一括で採番する機能も存在せず、搭載の予定もありません。そのような機能が必要な場合は、他社製の有償プラグインをご検討ください。
利用シーン
- 顧客コードや商品コードなど、マスタ系アプリでユニークキーを付与したい。
- 注文番号や請求書番号など、一意の管理番号を手軽に付与したい。
- 手動でのコード入力が手間なので、データ入力を効率化したい。
- データ移行時に備え、レコード番号をユニークキーにすることは避けたい。
- CSVでのデータ入力はないので、無料で機能がいい自動採番プラグインを探している。 など
設定手順
kintone環境にプラグインを導入する
- 右上の歯車マークをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。

- [kintoneシステム管理]画面から、その他の「プラグイン」をクリック。

- [プラグイン]画面より「読み込む」をクリックします。参照からプラグインデータ(zip形式)を選択します。

- 読み込んだプラグインに選択したプラグインが表示されます
- 適用するアプリを開き、アプリ一覧画面の右上にある歯車マークをクリックします。

- [設定]タブから[カスタマイズ/サービス連携]を探し、「プラグイン」をクリックします。

- 追加するをクリックします。

- 設定するプラグインのチェックボックスにチェックをし、左上の追加をクリックします。


プラグインの設定を行う
- プラグインページから「自動採番プラグイン」の歯車マークをクリックします。

- 設定画面では、各項目の説明に従って設定を行ってください。

- 設定が完了したら、一番下の保存ボタンをクリックします。
- 最後に[アプリの設定]ページで「アプリを更新」をクリックします。
APIトークンの設定を行う
- カスタマイズ/サービス連携の下の「APIトークン」をクリックします。

- 「生成する」をクリックします。

- APIトークンが生成されますので「レコード閲覧」にチェックが入っている事を確認した上で保存します。

- アプリの設定画面に戻りますので、アプリの更新をクリックします。

- アプリの更新完了後、再度アプリの設定画面を開き、カスタマイズ/サービス連携の下の「APIトークン」をクリックします。
- APIトークンをコピーしてください。

- 自動採番プラグインの設定画面を開き、画面下部のAPIトークンの欄に、先ほどコピーしたAPIトークンを貼り付け保存します。

- これでAPIトークンの設定は終わりです。この設定をする事で、レコードのアクセス権を気にせず利用する事ができます。
注意点
- 無料でご利用いただけます。
- スマートフォン版にも対応しています。
- サポート等の有償保証をご希望の場合、対応いたします。キンプラメンバーシップをご利用いただくか、詳細をお問い合わせください。
- kintoneのアップデートに応じたバージョンアップ対応は行ってまいりますが、有償保証のお客様を優先対応いたします。
- 自動採番のフィールドとして設定できるのは「文字列1行」のみです。
- レコード作成画面で保存された場合のみ採番されます。
- 一覧画面上での一括採番のような機能は存在しません。
リリースノート
2025/1/29 Ver.1.0 リリース
kintoneプラグイン利用申し込み
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