Woods様
kintone の内製化を進め、フリースクールの運営を効率化

特定非営利活動法人 Woods様｜https://woods-c.com/

子育てするご家庭に寄り添い、子どもたちの生活や学習に関する不安の解消等を目的とする法人です。

フリースクール「ふくろうの部屋」などの、子どもたちが楽しく、親たちがホッと過ごせるような場所を運営し、学習や子育ての支援をされています。

ご利用サービス

キントレ

検索プラグイン

概要

【目的】
フリースクール運営上の、スタッフや保護者と共有する様々な情報をうまく管理したい

【課題】
様々な業務をkintoneで管理したいものの、自分達だけでアプリを作ることが難しい

【結果】
JCSと協力して様々な業務をアプリ化し、スタッフも保護者も情報共有がしやすい環境を実現

Woods様は、フリースクール運営において必要な情報を、紙やExcelなどを中心に管理されていました。

申込書への記載や通室予定など、様々な情報を紙を使ってやり取りしている状態でしたが、非営利法人向けの「チーム応援ライセンス」を活用し、kintoneを使ったシステム化ができないかと検討されていました。

ただ、業務範囲は幅広く、スタッフが自由に使える時間も限られているため、ご自身でkintoneを学び、アプリ作成を進めることは難しい状態でした。

そんな中、JCSにお声がけを頂き、JCSのサポートのもと、様々な業務のkintone化を進めることとなりました。

kintoneのアプリを作る上で、難易度の高い部分と低い部分があります。高いハードルは一緒になって乗り越え、低めのハードルは自身で乗り超えてもらうといった、サポート終了後もWoods様自身で運営できるようなサポートをさせていただきました。

具体的には、要件のまとめ、kintoneのアプリ設計、プラグイン選定などはハードルが高めです。一方で、アプリを作る部分に関してはマウスとキーボード操作で実現ができる上、できたときの達成感も高いため、積極的にお願いをしました。

支援の中で様々なアプリを作成しましたが、代表的なものをいくつかご紹介します。

通室予定カレンダー
- 生徒ごとに、通室予定を入力・管理するアプリです。
- アーセス社のKOYOMIを活用することで、見やすく、使いやすいスケジュール管理ができるようになりました。
日別連絡帳
- 子どもたちがどのような活動をしたかを、保護者にお知らせするアプリです。
- 保護者への確認依頼ができたり、他の生徒のデータは見れないようになっています。
- プロセス管理や通知、アクセス権といった、やや難しい機能の使い方を説明しつつ、構築しました。
- メシウス社のkrewDataを活用して、日々の連絡帳をもとに、月次の報告書を作成できるようにもしています。
契約情報管理
- 契約情報を管理し、入会金や月額費用などを算出できるアプリです。
- オプロ社のドキュトーンを活用して、帳票出力もできるようにしています。