覚えると便利！kintoneテクニック！関連レコード活用術
はじめに
kintoneを使っていると、「あれ？思った通りに表示されない…」という瞬間、ありますよね。
今回は、月ごとのデータを関連レコードで正しく表示させるために試行錯誤した結果、「これは便利！」と思えた方法をご紹介します。
やりたかったこと
対象ユーザーが参加した講義を、月ごとにまとめて報告書にしたい。
イメージとしては、「1人の対象者につき、その月の参加履歴を1レコードで表示」という形です。
アプリ構成
【対象者マスタ】
講義に参加する予定の対象者を管理します。
【講義参加簿アプリ】
対象者マスタから対象者情報をルックアップし、参加した講義情報を登録します。
【講義報告アプリ】
対象者マスタから対象者情報をルックアップし、講義参加簿アプリのデータを関連レコードで取得します。
関連レコード設定で悩む点
kintoneの関連レコード条件では、日付を指定する場合「固定日付」か「相対期間（先週／前月など）」しか選べません。 そのため、月初に月ごとの参加ユーザーのデータを取得するために「対象者ID」と「講義日」を条件にして前月を指定する。といった方法が思い浮かびます。
しかし、こうすると問題が…。
- 実務では「10月の途中でも10月分を確認したい」といったケースが多い。
- ところが10月にレコードを作成すると、相対期間の「前月」は9月となり、本来確認したい10月分のデータは取得できない。
つまり、「今見たい月」と「条件で設定している月」がずれてしまうのです。
解決方法
そこで、次のような方法で解決しました。
１.参加簿アプリと講義報告アプリの両方に「関連レコードフィルタ用」フィールドを作成。
２.一意の対象者IDと、対象年月（DATE_FORMAT で作成）を結合して、フィルタ用の文字列を生成。
上記の条件でデータを作成すると下記のようなデータが作成されます。
３.関連レコードでは、このフィルタ用フィールドが一致するものだけを表示。
こうすることで、対象者と対象年月が完全に一致するデータだけを取得でき、月ごとの正しい表示が可能になりました。
まとめ
この方法は、月単位の集計だけでなく、条件を正確に一致させたい他の場面でも応用できます。
「関連レコードの条件ずれ」に悩んでいる方は、ぜひ試してみてください。
kintoneをもっと活用したい方へ – キントレのご紹介
今回ご紹介した「関連レコードの条件設定」のように、kintoneは工夫次第で業務にぴったりの仕組みを作ることができます。 しかし、「やりたいことはあるけど設定が難しい」「そもそもどう作ればいいかわからない」など、実際に取り組む中で壁にぶつかることも少なくありません。
そんな時は、私たちのような支援会社を活用するのも一つの方法です。 JCSでは、kintone活用支援サービス『キントレ』を提供しています。現場の課題や要望を丁寧にヒアリングし、業務に合わせた最適なカスタマイズや運用サポートを行います。
「もっと便利に使いたい」「社内での活用を広げたい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
しゅん
2023年からkintoneを勉強中！
kintoneを使った伴走支援を中心に現場の「これ、なんとかならないかな」に寄り添いながら日々活動中です。
サウナが好きで、月1は絶対に行きます（ととのいたい）。